Our website uses cookies to give you the most optimal experience online by: measuring our audience, understanding how our webpages are viewed and improving consequently the way our website works, providing you with relevant and personalized marketing content.
You have full control over what you want to activate. You can accept the cookies by clicking on the „Accept all cookies“ button or customize your choices by selecting the cookies you want to activate. You can also decline all cookies by clicking on the „Decline all cookies“ button. Please find more information on our use of cookies and how to withdraw at any time your consent on our privacy policy.

Select cookie policy level

Európsky parlament využíva informačný systém SAP S / 4HANA. Úspešnú migráciu zaistil Atos

Společnost Atos na konci března dokončila úspěšnou implementaci SAP S/4HANA pro evropskou instituci, a to konkrétně pro Evropský parlament. Automatizace, kterou nový informační systém přináší, usnadní práci jeho zaměstnancům. O modernizaci systémů mají zájem i české instituce: v Česku Atos zajišťoval přechod na systém SAP HANA pro Českou správu sociálního zabezpečení či Českou poštu, další se na přechod připravují.

“Systém SAP S/4HANA je nyní jedním z našich hlavních systémů a našim zaměstnancům poskytuje moderní uživatelské prostředí a zjednodušuje administrativní zátěž prostřednictvím integrovaných pracovních postupů schvalování. To nám ušetří spoustu manuálního papírování,“ řekl Didier Klethi – generální ředitel DG FINS (generální ředitelství pro finance) v Evropském parlamentu.

Intuitivní uživatelské prostředí a méně papírování

Pro zaměstnance je nové intuitivní prostředí systému SAP S/4HANA příjemnou změnou. „Prostředí je nativně dostupné v mobilních telefonech, tabletech i počítačích. Zaměstnanci nemusí nic řešit a systém se sám přizpůsobí přístroji, se kterým pracují. V každém momentě mají přehled o svých KPI a finančních výsledcích, nemusejí čekat na uzávěrku. Díky tomu se mohou lépe rozhodovat,” upřesňuje Milo Georgievski, manažer divize SAP služeb pro Českou republiku. „Nové systémy přinášejí úsporu času, auditovatelnost, automatizaci a sníženou chybovost. I u nás je o ně zájem. V Česku jsme zajišťovali migraci na SAP HANA pro Českou správu sociálního zabezpečení a Českou poštu. A své projekty chystají i další české instituce,” dodává.

Transparentní a kontrolovaná změna systému

Aby byl v Evropském parlamentu zajištěn hladký přechod na nový systém a aby se zabránilo jakémukoli dopadu na finanční operace, použil Atos k dodání nového prostředí SAP specifický přístup, tzv. „uvolnění”. Pracovní týmy Atos byly díky tomu schopny rychle a bezpečně provést změnu systému. Výměna proběhla kontrolovaně a transparentně a pro Evropský parlament představovala nižší riziko, úsilí i náklady. Tato metoda bude rovněž použita pro další vývoj a údržbu systému.

„K tomuto projektu jsme přistoupili jako k úplné digitální transformaci, což nám umožnilo překonat technické výzvy. Prokázali jsme naše schopnosti a odborné znalosti v oblasti řízení a poskytování úspěšných komplexních transformačních programů SAP S/4HANA,“ řekl Pierre Barnabé, vedoucí veřejného sektoru a obrany a také oddělení velkých dat a kybernetické bezpečnosti.

Projekt modernizace informačního systému v Evropském parlamentu byl zahájen na konci roku 2016. Nový systém poskytuje Evropskému parlamentu lepší viditelnost informací o kritických rozhodnutích (rozpočtové, finanční a majetkové účetnictví). Výhodou je, že systém SAP S4/HANA je vždy aktuální, umožňuje okamžitý přehled o finančních výsledcích i o plnění cílů a zajišťuje kontinuitu podnikání, bezpečnost a dodržování měnících se předpis.

článok publikovanýwww.ictrevue.ihned.cz