Polityka prywatności i cookie
Jako globalna organizacja z jednostkami prawnymi w 68 różnych krajach i ponad 74 000 pracowników, Atos rozumie znaczenie prywatności danych dla naszych klientów, partnerów i pracowników. Rozumiemy, że pozwalając nam przetwarzać Twoje dane, musimy być czujni w zakresie naszych praktyk bezpieczeństwa i prywatności danych. Atos będzie przestrzegać obowiązującego prawa o ochronie danych, własnych polityk i procedur prywatności, w tym swoich wiążących reguł korporacyjnych, aby zapewnić najwyższe standardy ochrony danych w całej Grupie Atos. Ponadto nasz Roczny Raport Ochrony Danych pokazuje nasze ciągłe zaangażowanie w zasady ochrony danych i ich wdrażanie oraz udoskonalanie w środowisku IT.
Zakres Polityki prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności informuje Cię o praktykach prywatności Atos oraz o wyborach, które możesz dokonać w zakresie przetwarzania Twoich danych oraz o sposobie realizacji Twoich praw w związku z Twoimi danymi osobowymi.
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich jednostek prawnych Atos, w tym jej oddziałów.
Atos może zapewnić dodatkowe polityki prywatności lub klauzule informacyjne związane z ochroną danych zgodnie z obowiązującym prawem dla określonych terytoriów i regionów. Te polityki prywatności można znaleźć na stronach internetowych dedykowanych dla poszczególnych krajów i należy je czytać w związku z niniejszą Polityką prywatności.
Należy pamiętać, że niniejsza Polityka prywatności nie ma zastosowania do żadnych danych osobowych, które przetwarzamy w imieniu naszych klientów w naszej roli procesora danych lub podprocesora. Umowy o przetwarzaniu danych, które zawieramy z naszymi klientami, wskazują dokładnie, jak mamy przetwarzać Twoje dane osobowe w imieniu naszych klientów. Jeśli jesteś klientem lub pracownikiem jednego z klientów Atos i masz pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, zalecamy skontaktowanie się z Inspektorem Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za dane osobowe wyznaczonym u klienta.
Bezpieczeństwo
Więcej informacji na temat stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa można znaleźć pod następującym linkiem: Global Data Protection Statement Atos Group.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Grupa Atos, która jest odpowiedzialna za zbieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych.
- Korzystanie ze strony internetowej i mediów społecznośniowych.
| Działanie | Podstawa prawna | Dane Osobowe | Odbiorcy Danych | Okres przechowywania |
| Zarządzanie IT i cyberbespieczeństwem naszych stron internetowych | Nasz uzasadniony interes | Dane połączenia, takie jak adres IP i logi | • Wewnętrzni: działy IT i/lub Bezpieczeństwa
• Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych) |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty zebrania informacji |
| Zarzadzanie formularzami i zapytaniami | Nasz uzasadniony interes | Imię i Nazwisko, adres e-mail, firma, stanowisko, adres IP | • Wewnętrzni: Zespół internetowy Atos
• Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych) |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty otrzymania informacji |
| Promocja naszych usług i działań na naszych stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych | Nasz uzasadniony interes | Dane połączenia dla mediów społecznościowych; dane mogą również obejmować imię i nazwisko, firmę, stanowisko, adres e-mail- w zależności od danych udostępnionych przez osobę, której dane dotyczą. | • Wewnętrzni: Zespół marketingowy
• Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych) |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty otrzymania informacji |
| Tworzenie statystyk I raportów dotyczących zaangażowania | Nasz uzasadniony interes | Dane połączenia, takie jak adres IP i logi | • Wewnętrzni: Zespół marketingowy, Zespół sprzedaży, Wyższe kierownictwo
• Zewnętrzni: brak |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty utworzenia raportu |
- Subskrybent newselettera
| Działanie | Podstawa prawna | Dane Osobowe | Odbiorcy Danych | Okres przechowywania |
| Przetwarzanie danych kontaktowych w celu wysyłania naszego newslettera | Twoja zgoda | Imię, nazwisko, adres e-mail, dane połączenia i data subskrypcji | • Wewnętrzni: Zespół marketingowy,
• Zewnętrzni: Marketo |
Przechowujemy Twoje dane do momentu odwołania subskrypcji lub wyraźnego żądania usunięcia danych |
- Wydarzenia
| Działanie | Podstawa prawna | Dane Osobowe | Odbiorcy Danych | Okres przechowywania |
| Zarządzanie Twoją rejestracją i uczestnictwem w naszych wydarzeniach | Nasz uzasadniony interes | Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, firma i kraj. | • Wewnętrzni: Zespół marketingowy, Zespół sprzedaży
• Zewnętrzni: Marketo |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty wydarzenia |
| Zapewnienie transmisji online wydarzenia, jeśli ma to zastosowanie | Nasz uzasadniony interes | Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, firma, kraj, zdjęcie (dla prelegentów) | • Wewnętrzni: Zespół marketingowy, Zespół sprzedaży
Sales team • Zewnętrzni: LogMeIn |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty wydarzenia |
| Robienie zdjęć i/lub filmów | Twoja zgoda | Twój wizerunek, głos i podobizna (uchwycone na webinarze, zdjęciach lub nagraniach wykonanych podczas wydarzenia)
|
• Wewnętrzni: Zespół marketingowy,
• Zewnętrzni: brak |
Automatyczne archiwizowanie przez 2 lata od daty nagrania, alternatywnie mogą zostać usunięte na Twoje żądanie |
| Przetwarzanie danych kontaktowych w celu zaproszenia na przyszłe wydarzenia | Twoja zgoda | Imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma, kraj | • Wewnętrzni: Zespół marketingowy,
• Zewnętrzni: Marketo |
Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty wydarzenia |
- Rekrutacja
Specjalne powiadomienie dla kandydatów jest dostępne pod następującym linkiem: : Job Applicant Privacy Notice (atos.net)
- Klienci, potencjalni klienci, partnerzy biznesowi i dostawcy
| Działanie | Podstawa prawna | Dane Osobowe | Odbiorcy Danych | Okres przechowywania |
| Przetwarzanie danych kontaktowych w celu zarządzania możliwością biznesową i/lub negocjacji i zawarcia umowy | Nasz uzasadniony interes | Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma, link do konkretnego konta i/lub umowy | • Wewnętrzny: Zespół sprzedaży, zespół prawny, zespół realizacji, zespół finansowy
• Zewnętrzny: SalesForce i Marketo. |
Usunięcie 3 lata od ostatniego kontaktu, przy czym momentem wyzwalającym jest zakończenie umowy lub oferty
|
| Kontaktowanie klientów i potencjalnych klientów w celu przedstawienia produktów lub usług Atos.
|
Nasz uzasadniony interes | Imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma, link do konkretnego konta i/lub umowy | • Wewnętrzny: Zespół sprzedaży, zespół marketingowy
• Zewnętrzny: SalesForce i Marketo. |
Usunięcie 3 lata od ostatniego kontaktu przy czym momentem wyzwalającym jest zakończenie umowy lub oferty
|
| Tworzenie i publikacja historii klientów | Twoja zgoda | Imię i nazwisko, stanowisko i firma, zdjęcie | • Wewnętrzny: Zespół marketingowy
• Zewnętrzny: Claranet (dostawca usług hostingowych) |
Automatyczne archiwizowanie przez 2 lata od daty nagrania, alternatywnie mogą zostać usunięte na Twoje żądanie |
- Obowiązki prawne
| Działanie | Podstawa prawna | Dane Osobowe | Odbiorcy Danych | Okres przechowywania |
| Zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i/lub przepisami rekomendacjami organów nadzorczych | Obowiązek prawny | W zależności od konkretnego przypadku, ale może obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe | • Wewnętrzny: Zespół prawny, zespół finansowy
• Zewnętrzny: DiliTrust |
Zależnie od lokalnych wymogów kraju w którym działa jednostka Atos. |
Transfery międzynarodowe
Atos jest organizacją globalną, dlatego mamy odrębne jednostki prawne, spółki zależne i oddziały w wielu częściach świata. Nasze wewnętrzne procesy i infrastruktura mają międzynarodowy charakter i zasięg, a także przekraczają granice państwowe. Dlatego powinieneś wiedzieć, że możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom Grupy Atos i przekazywać je do krajów w różnych częściach świata, gdzie mamy centra danych lub prowadzimy działalność gospodarczą, w tym do krajów spoza Unii Europejskiej (UE). Międzynarodowy transfer danych osobowych w ramach Grupy Atos będzie objęty standardami Atos określonymi w Atos Binding Corporate Rules
Twoje prawa
Zgodnie z prawem o ochronie danych masz następujące prawa:
- Prawo dostępu – Masz prawo zwrócić się do nas o kopie swoich danych osobowych.
- Prawo do sprostowania – Masz prawo zwrócić się do nas o sprostowanie danych osobowych, które uważasz za nieprawidłowe. Masz również prawo zwrócić się do nas o uzupełnienie informacji, które uważasz za niekompletne.
- Prawo do usunięcia – Masz prawo zwrócić się do nas o usunięcie Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – Masz prawo zwrócić się do nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
- Prawo do przenoszenia danych – Masz prawo zażądać, abyśmy w określonych okolicznościach przekazali dane osobowe, które nam przekazałeś, innej organizacji lub Tobie.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Aby dowiedzieć się więcej o tym, który organ ochrony danych jest właściwy do przetwarzania Twoich danych, odwiedź nasze lokalne strony internetowe.
Nie jesteś zobowiązany do ponoszenia żadnych opłat za korzystanie z przysługujących Ci praw.
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub wnieść skargę, skorzystaj z formularza online Atos dostępnego tutaj.