Approche d’Atos en matière de vie privée
Politique de confidentialité
En tant qu’entreprise multinationale comprenant des entités dans 69 pays et plus de 80 000 salariés et collaborateurs, Atos reconnaît l’importance de la confidentialité des données pour ses clients, ses partenaires, ses salariés ainsi que ses collaborateurs. Nous comprenons qu’en procédant au traitement de vos données, nous devons être vigilants dans nos pratiques en matière de sécurité et de confidentialité des données. Atos se conformera donc à la législation applicable en matière de protection des données, adhérera à ses politiques et procédures de confidentialité, y compris ses règles d’entreprise contraignantes (BCR), afin de garantir le respect des normes les plus exigeantes en matière de protection des données dans l’ensemble du groupe Atos. De plus, notre rapport annuel sur la protection des données (disponible en anglais) démontre notre engagement envers les principes de protection des données et leur mise en œuvre au sein de notre entreprise.
Champ d’application de cette Politique
La présente Politique de Confidentialité vous informe sur les pratiques d’Atos pour protéger votre vie privée et sur les choix que vous pouvez faire concernant le traitement de vos données, ainsi que sur la manière d’exercer vos droits relatifs à vos données personnelles.
La présente Politique de Confidentialité s’applique à toutes les Entités d’Atos et à leurs filiales.
Atos peut fournir des politiques de confidentialité complémentaires afin de se conformer aux lois applicables à des territoires et des régions spécifiques. Ces politiques de confidentialité sont disponibles sur la page web spécifique à chaque pays et vous devrez les lire conjointement avec la présente Politique de confidentialité.
Veuillez noter que la présente Politique de Confidentialité ne s’applique pas aux données personnelles que nous traitons pour le compte de nos clients en tant que sous-traitants ou sous-traitants ultérieurs. Les contrats de traitement des données que nous avons conclus avec nos clients réglementent la manière dont nous traitons les données personnelles pour le compte de nos clients. Si vous êtes un client ou un salarié de l’un des clients d’Atos et que vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous recommandons de contacter le DPO du client en question.
Vos droits
En vertu de la Règlementation sur la protection des données, vous disposez de droits tels que :
- Le droit d’accès – Vous avez le droit de nous réclamer des copies des informations vous concernant que nous détenons.
- Le droit de rectification – Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations vous concernant que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les informations que vous jugez incomplètes.
- Le droit à l’effacement – Vous avez le droit de nous demander d’effacer les informations vous concernant lorsque certaines conditions sont réunies.
- Le droit à la limitation du traitement – Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement des informations vous concernant lorsque la Réglementation l’exige.
- Le droit de vous opposer au traitement – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
- Le droit à la portabilité des données – Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de nous demander le transfert de vos renseignements personnels que vous nous avez fournies envers une autre entité, ou envers vous-même.
- Le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Contrôle. Pour en savoir plus sur la compétence de l’autorité de Contrôle en matière de protection des données, veuillez consulter la pages web locale concernant votre pays ou territoire.
Vous n’êtes pas tenu de payer de frais pour l’exercice de vos droits.
Si vous souhaitez exercer vos droits ou déposer une réclamation, veuillez utiliser le formulaire en ligne d’Atos disponible ici
Données personnelles traitées
Le responsable du traitement des données est le groupe Atos, qui est chargé de la collecte et du traitement de vos données personnelles.
Utilisation du site web et des réseaux sociaux
| Finalité | Base légale | Données personnelles concernées | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Gestion informatique et cybersécurité de notre/nos site(s) web | Notre intérêt légitime | Données de connexion telles que l’adresse IP, les journaux |
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Suppression automatique au bout de 2 ans, à compter de la date de collecte des informations |
| Gestion de vos demandes, formulaires et requêtes | Notre intérêt légitime | Données de connexion ; concernant les réseaux sociaux, vos données peuvent également comprendre votre nom et prénom, votre entreprise, l’intitulé de votre poste, votre e-mail – en fonction des données mises à disposition par la personne concernée (vous) |
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Suppression automatique au bout de 2 ans, à compter de la date de collecte des informations |
| Générer des statistiques et des rapports d’engagement | Notre intérêt légitime | Données de connexion telles que l’adresse IP, fichiers journaux |
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Suppression automatique au bout de 2 ans, à compter de la date de collecte des informations |
Abonnement à la newsletter
| Finalité | Base légale | Données personnelles concernées | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Traitement de vos coordonnées pour l’envoi de notre/nos newsletter(s) | Votre consentement | Nom, prénom, email, données de connexion et date d’abonnement |
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Nous conservons vos données jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou que vous nous demandiez explicitement de supprimer vos données |
Evénements
| Finalité | Base légale | Données personnelles concernées | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Gérer votre inscription et votre participation à nos Événements | Notre intérêt légitime | Nom et prénom, e-mail, fonction et entreprise, pays |
|
Suppression automatique au bout de 2 ans après la date de l’événement |
| Assurer la diffusion d’un ou plusieurs événement(s) en ligne, lorsque nous le faisons | Notre intérêt légitime | Nom et prénom, e-mail, fonction et entreprise, pays, image (pour les intervenants) |
|
Suppression automatique au bout de 2 ans après la date de l’événement |
| Prendre des photos et/ou des vidéos | Votre consentement | Votre image, votre audio et votre ressemblance (tels qu’ils ont été capturés lors d’un webinaire, sur des photographies ou des enregistrements pris lors d’un événement) |
|
Archivage automatique au bout de 2 ans après la date d’enregistrement, ou ils peuvent être supprimés à votre demande |
| Traitement des coordonnées pour vous inviter à de futurs événements | Votre consentement | Nom et prénom, e-mail, fonction et entreprise, pays |
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Suppression automatique au bout de 2 ans après la date de l’événement |
Recrutement
Un avis dédié au(x) candidat(s) à un emploi est disponible à l’adresse suivante : Avis de confidentialité pour les candidats (atos.net)
Clients, prospects, partenaires commerciaux et fournisseurs
| Finalité | Base légale | Données personnelles concernées | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Traitement des coordonnées pour la gestion de l’opportunité commerciale et/ou la négociation, la conclusion et l’exécution du contrat | Notre intérêt légitime | Nom et prénom, e-mail, fonction et entreprise, lien avec un compte et/ou un contrat spécifique |
|
Suppression au bout de 3 ans à compter du dernier contact avec la fin du contrat ou de l’opportunité |
| Contacter des clients ou prospects pour présenter les produits ou services d’Atos | Notre intérêt légitime | Nom et prénom, e-mail, votre fonction et votre entreprise, lien avec un compte et/ou un contrat spécifique |
|
Suppression au bout de 3 ans à compter du dernier contact avec la fin du contrat ou de l’opportunité |
| Assurer la gestion et le suivi des accès des visiteurs dans les locaux afin de garantir la sécurité des personnes et des biens | Notre intérêt légitime | Nom, prénom, société, date et heure de visite, personne visitée, numéro badge (optionnel), document d’identité (optionnel : uniquement dans les sites classé « défense » et uniquement visualisée sans stockage ni enregistrement du document) |
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3 mois glissants |
| Vidéo-surveillance sur les lieux de travail à des fins de sécurité des biens et des personnes | Notre intérêt légitime | Images des personnes |
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30 jours glissants à compter de la date de l’enregistrement |
| Création et publication de témoignages clients | Votre consentement | Nom et prénom, votre fonction et votre entreprise ; image |
|
Archivage automatique au bout de 2 ans après la date d’enregistrement, ou ils peuvent être supprimés à votre demande |
Obligations légales
| Finalité | Base légale | Données personnelles concernées | Destinataires | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Assurer le respect des exigences légales et/ou réglementaires | Obligation légale | Déterminées au cas par cas, mais cela peut inclure votre nom et prénom, ou vos coordonnées |
|
Suppression au bout de 3 ans à compter du dernier contact avec la fin du contrat ou de l’opportunité |
| Contacter des clients ou prospects pour présenter les produits ou services d’Atos | Notre intérêt légitime | Nom et prénom, e-mail, votre fonction et votre entreprise, lien avec un compte et/ou un contrat spécifique |
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En fonction des exigences locales du pays dans lequel l’entité Atos opère |
Transferts internationaux
Atos est une organisation multinationale. Par conséquent, nous possédons des entités, sociétés et filiales dans de nombreuses régions du monde. Nos processus et infrastructures internes sont d’envergure internationale et transfrontalière. Veuillez donc noter que nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entités d’Atos et les transférer vers des pays situés dans différentes parties du monde où nous avons des datacenters ou des activités opérationnelles, y compris ceux situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Le transfert international de données personnelles au sein du Groupe Atos sera régi par les normes d’Atos, telles que définies dans les Règles d’entreprise contraignantes d’Atos.
Sécurité
Vous pouvez en savoir plus sur les mesures de sécurité que nous avons mises en place en accédant au lien suivant : Déclaration mondiale de protection des données du groupe Atos.