Un futur numérique pour la pérennité de l’archivage
L’outil VITAM pourrait devenir la solution privilégiée d’archivage numérique pour le secteur public
En bref
Résultats
- Au terme de l’étude, le CINES a pu constater une couverture à 85 % des fonctionnalités de sa plateforme basée sur des spécifications du modèle OAIS, la norme de référence en matière d’archivage pérenne.
- Les performances et l’ouverture technologique démontrées par la solution offrent au CINES d’intéressantes perspectives pour élargir son offre de services.
- Ce projet a permis de démontrer la pertinence du choix de l’outil VITAM et d’engager une dynamique autour de son utilisation.
Enjeux
L’outil VITAM vise à développer un logiciel libre d’archivage numérique adapté aux besoins des ministères porteurs et à favoriser sa réutilisation par d’autres entités publiques. La solution est conçue pour répondre à des exigences spécifiques (volumétrie, formats, normes…). Ce n’est donc que soumis à une charge significative que VITAM pourra démontrer l’étendue de ses capacités. C’est pourquoi le CINES souhaitait étudier l’outil en conditions réelles.
Solution
Le CROUS de Montpellier constituait le candidat idéal pour cette étude. Important producteur de contenus numériques, l’établissement disposait d’une Gestion Electronique des Documents (GED) avec Nuxeo mais était novice en matière d’archivage. Il était donc intéressé par une solution simple qui lui permettrait de préserver et pérenniser des données à valeur juridique et culturelle. Retenu par le CINES dans le cadre d’une prestation d’assistance technique, Atos s’est associé au projet. Son rôle : automatiser et industrialiser le versement de la GED vers VITAM. Atos a développé pour cela deux connecteurs destinés à préparer et transférer les contenus à archiver, mobilisant les ressources d’une équipe tripartite.
Bénéfices métier
Au terme de l’étude, le CINES a pu constater une couverture à 85 % des fonctionnalités de sa plateforme actuelle basée sur des spécifications du modèle OAIS, la norme de référence en matière d’archivage pérenne. Par ailleurs, les performances et l’ouverture technologique démontrées par la solution offrent au CINES d’intéressantes perspectives pour élargir son offre de services. Quant au CROUS, convaincu par cet outil sans contrainte, il peut envisager son extension au niveau national. Ce projet a permis de démontrer la pertinence du choix de VITAM et d’engager une dynamique autour de son utilisation.
Pourquoi Atos ?
Retenu par le CINES dans le cadre d’une prestation d’assistance technique, et lui-même intéressé par cette étude grandeur nature de VITAM, Atos s’est associé au projet et a contribué à faire avancer la cause de l’archivage numérique dans le secteur public.