Atos mutualise l’archivage numérique de Nantes Métropole
Atos garantit à 24 communes de la métropole la facilité d’accès, la pérennité et la sécurité de leurs archives grâce à la solution logicielle libre VITAM.
Paris, France – 25 juillet 2024
Atos et Nantes Métropole annoncent aujourd’hui leur collaboration pour la mise en place d’un système d’archivage numérique qui permet aux 24 communes de la métropole de mettre en commun la gestion de leurs archives numériques. La solution VITAM déployée par Atos répond aux enjeux actuels de l’archivage numérique : faire face à la croissance des volumes et à l’évolution des formats numériques, respecter les contraintes réglementaires concernant la sécurité et la traçabilité, ou encore assurer la pérennité et l’intégrité des archives dans le temps et préserver ainsi le patrimoine informationnel des collectivités.
Piloté par les directions des Archives et du numérique de Nantes Métropole, ce projet illustre le renouveau de l’archivage, en réponse aux contraintes réglementaires telles que la dématérialisation et aux évolutions des technologies numériques. En effet, la fragilité des supports numériques rend plus que jamais nécessaire le traitement des archives dans un environnement agnostique en termes d’OS ou d’encodage, mais également évolutif et redondant.
Atos intervient auprès de la Métropole en assurant l’infogérance de l’ensemble du projet, de l’installation, au paramétrage et à la mise en service technique, ainsi qu’à la maintenance du logiciel VITAM. Développé en open-source à l’initiative de nombreux ministères, VITAM fédère plus de 60 institutions publiques françaises au sein de son club utilisateurs. Membre historique de ce club des utilisateurs et accompagnant déjà de nombreuses collectivités et établissements publics sur VITAM, Atos, au travers de son centre de compétences spécialisé dans les technologies de l’archivage numérique à Montpellier, est à même de garantir à la métropole nantaise un déploiement rapide et de qualité. La mutualisation, autorisée par les textes réglementaires, permet aux 24 communes adhérentes de partager les systèmes et les coûts d’implémentation et de maintenance.
Ce système d’archivage bénéficie enfin des meilleurs standards de sécurité. La traçabilité, l’intégrité et l’authenticité des documents archivés est en effet indispensable afin de leur conserver toute leur valeur probante, comme dans le droit de l’urbanisme ou dans la gestion de la commande publique, par exemple.
Stéphane Richard, Directeur de l’activité Technology Services d’Atos au niveau mondial, a déclaré : « Nous nous réjouissons d’accompagner la Métropole de Nantes dans sa démarche de modernisation et d’industrialisation de sa politique d’archivage numérique. Ce projet d’envergure porte de nombreux challenges techniques et permettra d’offrir un service mutualisé ambitieux pour l’ensemble du territoire nantais. »
« Nous avons fait le choix de VITAM comme plateforme d’archivage car c’est l’outil du marché qui correspond le mieux à nos besoins en matière de pérennisation et de mutualisation » a commenté Véronique Guitton, directrice des Archives de Nantes. « La collaboration entre les équipes Atos et nos directions des Archives et du numérique s’est déroulée avec beaucoup de fluidité et le résultat est un outil qui sera prêt dans les délais annoncés. Cela nous permettra de tenir nos engagements vis à vis de nos partenaires des communes en mettant à leur disposition un outil d’archivage numérique à même de garantir l’intégrité et l’authenticité de leur documents ».
Destinée à recevoir la production documentaire à archiver de la Métropole et des communes adhérentes, la solution d’archivage intégrée par Atos sera en mesure de permettre, dans certains cas, d’évoluer vers l’automatisation du versement des documents au sein du système, assurant ainsi une fluidité et une disponibilité encore plus avancées des opérations. Elle permettra également de répondre aux besoins de conservation patrimoniale des documents, dès lors qu’ils présentent un intérêt historique.
Ce projet est mené par les équipes de Tech Foundations, la ligne de métier du groupe Atos leader dans les services d’infogérance, l’infrastructure et le cloud hybride, l’expérience employé et les services technologiques.
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À propos d’Atos
Atos est un leader international de la transformation digitale avec environ 94 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires annuel d’environ 11 milliards d’euros. Numéro un européen du cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe fournit des solutions intégrées pour tous les secteurs, dans 69 pays. Pionnier des services et produits de décarbonation, Atos s’engage à fournir des solutions numériques sécurisées et décarbonées à ses clients. Atos est une SE (Société Européenne) cotée sur Euronext Paris.
La raison d’être d’Atos est de contribuer à façonner l’espace informationnel. Avec ses compétences et ses services, le Groupe supporte le développement de la connaissance, de l’éducation et de la recherche dans une approche pluriculturelle et contribue au développement de l’excellence scientifique et technologique. Partout dans le monde, Atos permet à ses clients et à ses collaborateurs, et plus généralement au plus grand nombre, de vivre, travailler et progresser durablement et en toute confiance dans l’espace informationnel.
À propos de Tech Foundations
Tech Foundations est la ligne de métier du groupe Atos leader dans les services d’infogérance, qui se concentre sur l’infrastructure et le cloud hybride, l’expérience employé et les services technologiques, grâce à des solutions décarbonées, automatisées et tirant parti de l’IA. Ses 47 000 collaborateurs font progresser ce qui compte pour l’avenir des entreprises, des institutions et des communautés du monde entier. Tech Foundations est présent dans 69 pays et réalise un chiffre d’affaires annuel de 6 milliards d’euros.
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