Informations générales

Atos considère que vos données personnelles et votre vie privée sont de la plus haute importance. Cette notice d’information vous permet d’être informé sur les données personnelles qu’Atos collecte et la façon dont elle les traite.
Atos SE (Atos) est le responsable du traitement des données personnelles liées à la diffusion sur son Web dédié de l’Assemblée Générale Annuelle du 12 mai 2021. Atos SE une société européenne (« Societas Europaea ») ayant son siège social à River Ouest 80, Quai Voltaire, 95870 Bezons, France, dûment et valablement établie et enregistrée en application de la loi françaises. Son numéro de société au registre du commerce de Pontoise est le 323 623 603 (Tél : +33 1 73 26 00 00).

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle se définit comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à cette personne physique.

Finalité du traitement

En raison de la crise sanitaire, l’Assemblée Générale annuelle du 12 mai 2021 se tiendra à huis clos. Les actionnaires et non actionnaires ci- après communément désignés « les participants » pourront y participer en direct via un webcast mis à disposition par Atos. La rediffusion de l’Assemblée Générale annuelle sera conservée pour visionnage en ligne pendant deux ans.
Les données personnelles collectées lorsque vous vous enregistrez, vous connectez et naviguez sur le site Web sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Connexion à la plateforme ;
• Réalisation d’un fichier d’identification permettant de connaitre le titre, le nom, le prénom, l’adresse mail ainsi que la qualité des personnes (actionnaire ou non actionnaire) se connectant à l’Assemblée Générale annuelle ou à sa rediffusion (le « webcast ») ;
• Réalisation de statistique de connexions au webcast.

Comment sont collectées vos données personnelles ?

En vous connectant à ces pages et en remplissant le formulaire d’enregistrement à ce webcast, vous serez informés de cette politique de protection de la vie privée. L’ensemble de ces traitements reposent sur votre consentement.
Les données d’état-civil (titre, nom, prénom, adresse de courrier électronique, langue, qualité des personnes (actionnaire ou non actionnaire), sont collectées afin de vous permettre d’accéder au webcast.
Vos données personnelles peuvent être collectées indirectement lors de l’utilisation de cookies et d’autres technologies en consultant le site Web (cf. infra).
Les champs obligatoires permettant de vous connecter sont marqués d’un astérisque (*). A défaut de réponse aux questions obligatoires, votre inscription au webcast ne pourra être confirmée.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Le traitement des données personnelles des participants est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Atos est soumise en tant que société cotée organisant son Assemblée Générale.

Durée de conservation

Vos données personnelles sont uniquement conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, soit 2 ans.

Destinataires des données

Dans le cadre de la gestion de ce traitement, les données traitées par Atos sont réservées à l’usage du service des Relations Investisseurs et ne sont communiquées qu’à nos partenaires internes et externes en charge de l’organisation de ce webcast.
Dans l’hypothèse où vos données seraient transmises à d’autres tiers (services internes d’Atos, etc.), Atos se conformera aux lois applicables, dans le cadre de la communication de vos données personnelles.

Transfert en dehors de l’Union Européenne

Les données personnelles traitées dans le cadre des finalités énoncées ne font l’objet d’aucun traitement en dehors de l’Union Européenne.

Sécurité et confidentialité de vos données

Atos, en sa qualité de responsable du traitement, met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de limitation et de portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, veuillez remplir le formulaire en ligne aafin de contacter le bureau de protection des données d’Atos.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la Cnil.
Atos a nommé un délégué à la protection des données personnelles que vous pouvez contacter en lui adressant un message à l’adresse suivante : dpo-france@atos.net

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