Trasduttore One ERP

Integrazione, standardizzazione e ottimizzazione dei flussi e processi gestionali

Atos Industry: Public Sector & Defense
Atos Sub-industry: Public Sector
Region: Southern Europe
Headquarters: Roma, Italy

“Siamo un’azienda multi business, con business eterogenei e per questo abbiamo la necessità di gestire in modalità centralizzata informazioni provenienti da molti sistemi differenti”

Fabio Mongiardo,
Technical Project Manager, Poste Italiane

Poste Italiane è oggi la più grande realtà del comparto logistico in Italia ed è leader nel settore finanziario, assicurativo e dei servizi di pagamento.

Con 159 anni di storia, una rete di oltre 12.700 Uffici Postali, 125 mila dipendenti, 569 miliardi di euro di attività finanziarie totali e 35 milioni di clienti, Poste Italiane è parte integrante del tessuto economico, sociale e produttivo del Paese e rappresenta una realtà unica in Italia per dimensioni, riconoscibilità, capillarità e fiducia da parte della clientela.

L’azienda è organizzata in diverse società controllate acquisite e create negli anni. Ogni giorno, ciascuna di loro generata un’enorme mole di dati che deve essere codificata, aggregata e contabilizzata per permettere un accurato monitoraggio di tutti i servizi.

Atos, nell’ambito del Progetto ONE ERP con il Gruppo Poste Italiane, ha implementato il cosiddetto “Trasduttore ONE ERP”, una suite di applicazioni complesse su Piattaforma SAP S/4HANA che abilita l’integrazione dei flussi contabili da fonti eterogenee, minimizzando gli interventi manuali richiesti.

La sfida

Nell’ottica di centralizzare i processi di acquisizione dei flussi di rendicontazione dei diversi sistemi di business, si è reso necessario implementare uno strumento altamente flessibile, affidabile e scalabile. Ciò evita interventi di riconduzione, su ciascun sistema conferente, alla lingua amministrativa del sistema S/4HANA.

La soluzione

Il “Trasduttore ONE ERP” è una suite di applicazioni complesse realizzata su piattaforma SAP S/4HANA con lo scopo di abilitare l’integrazione parametrica, centralizzata e standardizzata di flussi contabili da fonti eterogenee. Si caratterizza per:

  • Estrema configurabilità, in termini di tracciati di acquisizione, logiche di transcodifica, aggregazione e contabilizzazione;
  • Scalabilità «Agile» al variare di vincoli piuttosto che esigenze evolutive al contorno (amministrativo-fiscali, nuovi business/società, etc);
  • Qualità e tempestività dei dati contabilizzati, univocamente riconducibili ai dati gestiti su ciascun Sistema Conferente;
  • Potenti strumenti di quadratura e monitoraggio;
  • Fruibilità sia su sistemi S/4HANA on-premise che, potenzialmente, in ambiente BTP (Business Technology Platform).

Vantaggio competitivo

I benefici introdotti con la soluzione implementata sono:

  • Gestione centralizzata, parametrica e scalabile delle logiche di transcodifica tra differenti Sistemi Sorgente e SAP S/4HANA, evitando interventi di adeguamento e/o riconduzione al Modello “ONE ERP” su ciascun Sistema Source (anche al variare “in itinere” di logiche di trattamento/trascodifica);
  • Standardizzazione e ottimizzazione dei processi di integrazione, monitoraggio e riconciliazione di flussi informativi provenienti da ambienti sorgente differenti e con tracciati eterogenei;
  • Massimizzazione delle performance del sistema contabile SAP S/4HANA, resa possibile da processi automatici e parametrici di aggregazione di dati granulari, non rilevanti dal punto di vista contabile e del controllo di gestione;
  • Qualità e tempestività dei dati contabilizzati, univocamente riconducibili a Sistema, Flusso e/o Documento source di provenienza.

15

Società ad oggi gestite (30.06.2021)

38

Flussi gestiti (frequenza giornaliera e/o mensile)

8 Mrd €

Ricavi elaborati in 6 mesi (01.01.2021 – 30.06.2021)

24 Mio

Record acquisiti in 6 mesi (01.01.2021 – 30.06.2021)

5

Tipologie di business

8 giorni

Elapsed medio per integrare un nuovo processo “standard”

85%

Tasso di compressione su totale record gestiti

3,4 Mio

Record contabilizzati in 6 mesi (01.01.2021 – 30.06.2021)

*Tutti i dati riportati in questa pagina fanno riferimento all’anno 2021

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Fabio Fiorini
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