« Factures sans papier : coût de gestion réduit de moitié »

Paris, le 3 Novembre 2003

Atos Origin lance @Fact pour traiter les factures électroniques en mode service. Elle permet de rationaliser et d'optimiser la gestion du cycle de vie de la facture et cela, de bout en bout sur le web. @Fact est la solution adéquate utilisant les nouvelles facilités de dématérialisation fiscale.

En effet, la suppression totale du papier dans le cycle de traitement des factures, techniquement possible depuis longtemps, devient enfin utile et économiquement attractive grâce à l'Arrêté du 18 juillet 2003, adaptation française de la Directive européenne du 20 décembre 2001 sur la facture électronique.

C'est tout légitimement qu'Atos Origin, opérateur de grands comptes historiques spécialisé dans les flux en intermédiation, lance @Fact. La tarification du service se fait au nombre de factures traitées avec un tarif dégressif en fonction du volume. Ainsi avec @Fact, ne nécessitant de surcroît aucun investissement d'infrastructure, les entreprises aux volumes importants de factures rentabilisent immédiatement leur gestion et en réduisent le coût de moitié.

Plus de PDF alourdissant les boites et serveurs internes car @Fact est une solution " full-web ". Tout est sur le net et disponible en temps réel : l'acheteur se connecte directement pour consulter ses factures après avoir reçu une simple notification par e-mail. Il n'a plus qu'à les valider en " workflow ", elles sont transmises alors à la partie fournisseur de sa comptabilité. Des fonctions de gestion, d'analyse des données et de reporting lui permettent de suivre précisément sa situation.

Pour le fournisseur, quel gain économique et de productivité que de supprimer l'envoi de factures papier, de pouvoir suivre en temps réel l'acceptation des clients, sans compter l'accélération notable du traitement des litiges raccourcissant significativement le délai d'encaissement.

Grands comptes, PME, @Fact s'adresse aux sociétés émettant et recevant plusieurs centaines de milliers de factures par an comme dans les secteurs industriel, bancaire, grande distribution et services. Atos Origin est en pourparlers avancés avec de grandes références de ces secteurs. Européenne de conception, la solution @Fact permet d'accompagner ses clients ainsi que l'ensemble de leurs filiales européennes.

Toute facture sortant de l'ERP d'un fournisseur et étant amenée à intégrer celui d'un acheteur, Atos Origin a conçu directement sa solution sur un ERP pour assurer une parfaite interface. @Fact s'appuie sur une référence du marché, la solution e-Settlements de PeopleSoft.

Ainsi, @Fact met à disposition, sur plate-forme web, les fonctions suivantes :

  • réception des fichiers de factures électroniques,
  • contrôle des factures et gestion des rejets,
  • attribution automatique au responsable adéquat qui en est informé par simple e-mail,
  • visualisation " full-web " des factures,
  • outil de gestion collaborative pour l'acheteur,
  • gestion interactive des litiges par notifications e-mail entre acheteur et fournisseur,
  • rapprochement automatique des factures avec leurs bons de commande initiaux,
  • interface possible avec la comptabilité client-fournisseur,
  • signature électronique et archivage légal permettant la dématérialisation fiscale.

Tiers de confiance depuis plus de vingt ans en matière de flux bancaire, de sécurisation de paiement et de CRM, Atos Origin renforce, avec @Fact, son rôle naturel d'intermédiateur de flux.

A propos d'Atos Origin
Atos Origin est l'un des principaux acteurs internationaux dans les domaines des services informatiques. Sa mission est de traduire la vision stratégique de ses clients en résultats par une meilleure utilisation de solutions de conseil, intégration de systèmes, infogérance et services en ligne. En août 2002, Atos Origin a acquis KPMG Consulting au Royaume Uni et aux Pays-Bas, activités exerçant sous le nom d'Atos KPMG Consulting dans ces 2 pays. Implanté dans plus de 30 pays à travers le monde, Atos Origin réalise un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'euros avec un effectif d'environ 28 000 personnes. Le Groupe compte parmi ses clients ABN AMRO, Akzo Nobel, Alstom, BNP Paribas, BP, Euronext, FIAT, ICI, ING, KPN, Lucent, Philips, Renault, Royal Bank of Scotland, Saudi Aramco, Shell, UBS Warburg, Unilever, Vivendi Universal, Vodafone et Wolters Kluwer.

Contact Presse :
Anne de Beaumont - Tél : +33 (0)1 49 00 96 42 - email : anne.debeaumont@atosorigin.com